NIE, Cl@ve і цифровий сертифікат FNMT: як отримати з-за кордону

Для іспанської адміністрації ви існуєте через номер — NIE. А щоб діяти онлайн, потрібна цифрова ідентифікація: Cl@ve або електронний сертифікат. Ці три інструменти часто плутають. Ось для чого кожен із них, що необхідно для Modelo 210 і як їх отримати, живучи за межами Іспанії.

Fiscasa — приватний сервіс, незалежний від Agencia Tributaria. Описані процедури можуть змінюватися; перед візитом перевірте умови в консульстві чи відповідній установі.

Що необхідно, а що ні

Інструмент	Для чого	Чи потрібен для Modelo 210?
NIE	Податковий ідентифікатор іноземця в Іспанії	Так
Cl@ve	Цифрова ідентифікація для онлайн-процедур	Ні, але корисний
Цифровий сертифікат FNMT	Електронний підпис, онлайн-подання й оплата	Ні, але корисний

Без NIE задекларувати неможливо. Без Cl@ve чи сертифіката ви все одно можете задекларувати й сплатити через форму predeclaración і переказ з-за кордону (див. як сплатити іспанський податок з-за кордону).

NIE (Número de Identidad de Extranjero)

Що це?

NIE — персональний номер, який Міністерство внутрішніх справ Іспанії присвоює кожному іноземцю, що має економічні інтереси в Іспанії. Він починається з літери (X, Y або Z), далі сім цифр і контрольна літера, наприклад Y1234567X. Він слугує податковим номером. Зазвичай ви отримали його під час купівлі: він зазначений у нотаріальному договорі.

Кожен співвласник має власний NIE і подає власну декларацію. Якщо вашого чоловіка чи дружини немає в договорі, але об'єкт належить до спільного майна подружжя, розподіл для декларування треба проаналізувати: повідомте нам про це.

Якщо ви отримали в Іспанії тимчасовий захист, вам, як правило, вже присвоєно NIE — саме цей номер використовується й для податкових справ.

Як отримати з-за кордону

Найпростіше — через консульство Іспанії в країні вашого проживання:

1. Записатися на прийом до консульства, до округу якого належить ваше місце проживання.
2. Заповнити форму EX-15 (заява на NIE), вказавши підставу (купівля чи володіння нерухомістю, податкові обов'язки).
3. Сплатити відповідний збір (форма 790, код 012), сума невелика.
4. Прийти з паспортом і його копією, заповненою формою та підтвердженням сплати збору.
5. Отримати сертифікат NIE у строки, встановлені консульством (від кількох днів до кількох тижнів).

Подати заяву можна також в Іспанії — у поліцейському відділенні чи офісі у справах іноземців за попереднім записом, або через представника з довіреністю.

Я загубив сертифікат NIE

Номер не змінюється. Він зазначений у договорі купівлі, у квитанціях IBI та у ваших попередніх деклараціях, якщо такі були. Для Modelo 210 достатньо номера.

Cl@ve: цифрова ідентифікація іспанської адміністрації

Для чого?

Cl@ve — спільна система ідентифікації іспанських державних органів. Вона дозволяє увійти до електронного офісу (sede electrónica) податкової, щоб подати декларацію онлайн, переглядати свої дані й повідомлення та за певних умов сплачувати податок чи налаштовувати пряме списання.

Як отримати нерезиденту

Це складний момент. Реєстрація через відеоідентифікацію в застосунку Cl@ve поки що доступна лише громадянам Іспанії з DNI. Власник NIE на практиці має зареєструватися особисто в пункті реєстрації в Іспанії (наприклад, в офісі податкової чи соціального страхування) з паспортом і NIE. Власник, який регулярно буває в Іспанії, може зробити це під час перебування за попереднім записом.

Цифровий сертифікат FNMT

Для чого?

Сертифікат фізичної особи, який видає Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), — це файл, що встановлюється у ваш браузер чи комп'ютер. Він дозволяє підписувати електронно й виконувати майже всі процедури: подання Modelo 210, пряме списання з іноземного рахунку, доступ до Catastro для перегляду кадастрової вартості, відповіді на повідомлення.

Як отримати з-за кордону

Процедура складається з трьох етапів:

1. Онлайн-заявка на сайті FNMT з того комп'ютера й браузера, де буде встановлено сертифікат. Ви отримаєте код заявки електронною поштою.
2. Особиста перевірка особи в пункті акредитації. До них належать консульські установи Іспанії за кордоном: треба записатися на прийом і прийти з паспортом, NIE та кодом заявки.
3. Завантаження сертифіката з того самого комп'ютера й браузера з кодом заявки.

Відеоідентифікація, яку пропонує FNMT, на практиці вимагає іспанського документа, що посвідчує особу, тож більшості власників-нерезидентів вона недоступна. Строк дії сертифіката обмежений: не забудьте поновити його до закінчення й зробіть резервну копію, захищену паролем.

Чи справді потрібна цифрова ідентифікація?

Для власника об'єкта, що не здається, який сплачує сотню-другу євро на рік, відповідь часто — ні: predeclaración і переказу з-за кордону достатньо. Цифрова ідентифікація стає корисною, якщо:

• ви хочете пряме списання зі свого рахунку;
• ви хочете переглядати повідомлення чи свою податкову справу;
• у вас кілька об'єктів або ви здаєте житло, а отже процедур більше;
• вам потрібен Catastro, щоб знайти старі кадастрові вартості.

Безпека: кілька простих правил

• Ніколи не передавайте свій цифровий сертифікат чи коди Cl@ve третім особам, навіть сервісу: вони дозволяють діяти від вашого імені в усіх процедурах.
• Остерігайтеся листів і SMS, що імітують іспанську податкову й вимагають оплати за посиланням: адміністрація так оплати не вимагає.
• Зберігайте копію сертифіката NIE і своїх декларацій у надійному місці.

Fiscasa ніколи не запитує ваш цифровий сертифікат, дані Cl@ve чи банківські коди.

Що робить Fiscasa

Ми готуємо вашу декларацію з вашим NIE та документами на об'єкт і пояснюємо вашою мовою, як її сплатити — з цифровою ідентифікацією чи без. Див. наші ціни або оцініть податок за допомогою калькулятора.

Поширені запитання

Чи має мій NIE строк дії?

Номер NIE присвоюється довічно. На деяких старих сертифікатах NIE була позначка про строк дії, але сам номер не змінюється.

Чи потрібен NIE мого чоловіка / дружини?

Так, якщо він чи вона є співвласником за договором купівлі: тоді він чи вона подає власну декларацію зі своїм NIE.

Чи можна отримати NIE, нікуди не їдучи?

Як правило, потрібна особиста присутність у консульстві чи в Іспанії або участь представника з довіреністю.

Чи платний сертифікат FNMT?

Видача сертифіката фізичної особи FNMT безкоштовна. Можуть додатися лише супутні витрати (поїздка, довіреність).

Чи може Fiscasa отримати NIE за мене?

Ми супроводжуємо вас у процедурі та підготовці документів; сама заява подається від вашого імені до консульства чи іспанських органів.

Я живу в Іспанії під тимчасовим захистом. Чи стосується мене Modelo 210?

Це залежить від вашого податкового резидентства, а не від NIE чи типу дозволу. Якщо ви стали податковим резидентом Іспанії (зазвичай понад 183 дні на рік в Іспанії або центр інтересів тут), іспанська нерухомість декларується в IRPF, а не в Modelo 210. Якщо ви залишаєтеся нерезидентом, Modelo 210 обов'язковий. Оскільки ваша ситуація може бути неоднозначною, перевірте її з консультантом.