NIE, Cl@ve och digitalt certifikat från FNMT: så får du dem från Sverige

För den spanska förvaltningen finns du genom ett nummer: NIE. För att sköta ärenden online behöver du dessutom en digital identitet: Cl@ve eller ett elektroniskt certifikat. De tre blandas ofta ihop. Här är vad var och en används till, vilken som är nödvändig för din Modelo 210 och hur du skaffar dem när du bor i Sverige.

Fiscasa är en privat tjänst, oberoende av Agencia Tributaria. Procedurerna som beskrivs kan ändras; kontrollera villkoren hos ambassaden/konsulatet eller den berörda myndigheten innan du åker dit.

Vad som är nödvändigt och vad som inte är det

Verktyg	Vad det används till	Nödvändigt för Modelo 210?
NIE	Skatteidentitet för en utlänning i Spanien	Ja
Cl@ve	Digital identitet för ärenden online	Nej, men användbart
Digitalt certifikat från FNMT	E-underskrift, inlämning och betalning online	Nej, men användbart

Utan NIE kan du inte deklarera. Utan Cl@ve eller certifikat kan du ändå deklarera och betala, med formuläret predeclaración och en överföring från utlandet (se betala spansk skatt från utlandet).

NIE (Número de Identidad de Extranjero)

Vad är det?

NIE är ett personligt nummer som det spanska inrikesministeriet tilldelar varje utlänning med ekonomiska intressen i Spanien. Det börjar med en bokstav (X, Y eller Z), följt av sju siffror och en kontrollbokstav, till exempel Y1234567X. Det fungerar som skattenummer. Normalt fick du det i samband med köpet: det står i din notariehandling.

Varje delägare har sitt eget NIE och lämnar sin egen deklaration. Om din make/maka inte står i köpehandlingen men bostaden omfattas av er gemensamma egendom kan fördelningen som ska deklareras behöva utredas: meddela oss i så fall.

Så får du det från Sverige

Det enklaste är att vända dig till Spaniens ambassad/konsulat i Sverige:

1. Boka tid hos den konsulära avdelningen.
2. Fyll i formuläret EX-15 (ansökan om NIE) och ange skälet (köp eller ägande av bostad, skatteskyldigheter).
3. Betala den tillhörande avgiften (modelo 790, kod 012), ett blygsamt belopp.
4. Kom med pass eller nationellt id-kort och en kopia, formuläret och kvittot på betald avgift.
5. Få ditt NIE-intyg, inom den tid konsulatet anger (från några dagar till några veckor).

Det går också att ansöka i Spanien, hos en polisstation eller ett utlänningskontor, efter tidsbokning, eller via ett ombud med fullmakt.

Jag har tappat bort mitt NIE-intyg

Numret ändras inte. Det står i din köpehandling, på dina IBI-kvitton och på eventuella tidigare deklarationer. För Modelo 210 räcker numret.

Cl@ve: den spanska förvaltningens digitala identitet

Vad används det till?

Cl@ve är det gemensamma identifieringssystemet för spanska myndigheter. Med det kan du logga in på skattemyndighetens e-tjänster för att lämna en deklaration online, se dina uppgifter och meddelanden och, under vissa villkor, betala eller anmäla autogiro för skatten.

Så får du det som icke-bosatt

Här blir det knepigt. Registrering via videoidentifiering i Cl@ve-appen är för närvarande förbehållen spanska medborgare med DNI. Den som har NIE måste i praktiken registrera sig på plats på ett registreringskontor i Spanien (till exempel ett kontor hos skattemyndigheten eller socialförsäkringen), med pass och NIE. För en bostadsägare som regelbundet är i Spanien kan det göras under en vistelse, efter tidsbokning.

Digitalt certifikat från FNMT

Vad används det till?

Certifikatet för fysisk person som utfärdas av Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) är en fil som installeras i din webbläsare eller dator. Med det kan du skriva under elektroniskt och sköta nästan alla ärenden: lämna Modelo 210, anmäla autogiro från ett konto utanför Spanien, gå in i Catastro för att se bostadens taxeringsvärde och svara på meddelanden.

Så får du det från Sverige

Proceduren sker i tre steg:

1. Ansökan online på FNMT:s webbplats, från den dator och webbläsare där certifikatet ska installeras. Du får en ansökningskod via e-post.
2. Identitetskontroll på plats på ett ackrediteringskontor. Spanska konsulära kontor utomlands är sådana kontor: boka tid och ta med pass, NIE och ansökningskoden.
3. Nedladdning av certifikatet från samma dator och samma webbläsare, med ansökningskoden.

Den videoidentifiering som FNMT erbjuder kräver i praktiken en spansk id-handling, vilket utesluter de flesta icke-bosatta ägare. Certifikatet har begränsad giltighetstid: förnya det innan det går ut och gör en lösenordsskyddad säkerhetskopia.

Behöver du verkligen en digital identitet?

För en ägare till en bostad som inte hyrs ut och som betalar ett hundratal euro per år är svaret ofta nej: predeclaración och en överföring från utlandet räcker. En digital identitet blir användbar om:

• du vill betala via autogiro från ditt konto;
• du vill se dina meddelanden eller din skatteakt;
• du äger flera bostäder eller hyr ut, med fler ärenden;
• du behöver Catastro för att hitta gamla taxeringsvärden.

Säkerhet: några enkla regler

• Lämna aldrig ut ditt digitala certifikat eller dina Cl@ve-koder till någon annan, inte ens till en tjänsteleverantör: med dem kan man agera i ditt namn i alla ärenden.
• Var vaksam mot mejl eller sms som utger sig för att komma från den spanska skattemyndigheten och ber om betalning via en länk: myndigheten kräver inte betalning på det sättet.
• Spara en kopia av ditt NIE-intyg och dina deklarationer på ett säkert ställe.

Fiscasa ber aldrig om ditt digitala certifikat, dina Cl@ve-uppgifter eller dina bankkoder.

Det här gör Fiscasa

Vi förbereder din deklaration med ditt NIE och bostadens handlingar och förklarar på svenska hur du betalar, med eller utan digital identitet. Se våra priser eller uppskatta din skatt med kalkylatorn.

Vanliga frågor

Har mitt NIE ett utgångsdatum?

NIE-numret tilldelas på livstid. Vissa äldre NIE-intyg hade en giltighetsuppgift, men själva numret ändras inte.

Behövs min makes/makas NIE?

Ja, om din make/maka är delägare enligt köpehandlingen: hen ska lämna en egen deklaration med sitt NIE.

Kan jag få ett NIE utan att resa någonstans?

Som regel krävs ett besök på ambassaden/konsulatet eller i Spanien, eller att ett ombud med fullmakt agerar åt dig.

Kostar FNMT-certifikatet något?

FNMT utfärdar certifikatet för fysisk person kostnadsfritt. Bara kringkostnader (resor, fullmakt) kan tillkomma.

Kan Fiscasa skaffa mitt NIE åt mig?

Vi guidar dig genom processen och hjälper dig att förbereda ansökan; själva ansökan görs i ditt namn hos ambassaden/konsulatet eller de spanska myndigheterna.

Jag har spanskt DNI men bor i Sverige. Berörs jag?

Om du är spansk medborgare har du ett DNI som fungerar som skatteidentitet, och du kan använda Cl@ves videoidentifiering. Har du skatterättslig hemvist i Sverige är du fortfarande icke-bosatt i Spanien och omfattas av Modelo 210.