NIE, Cl@ve en digitaal FNMT-certificaat aanvragen vanuit Nederland of België

Voor de Spaanse overheid bestaat u via een nummer: het NIE. Om zaken online te regelen hebt u daarnaast een digitale identiteit nodig: Cl@ve of een elektronisch certificaat. Deze drie hulpmiddelen worden vaak door elkaar gehaald. Hieronder leest u waarvoor elk dient, welk onmisbaar is voor uw Modelo 210 en hoe u ze verkrijgt als u in Nederland of België woont.

Fiscasa is een particuliere dienst, onafhankelijk van de Agencia Tributaria. De beschreven procedures kunnen veranderen; controleer de voorwaarden bij het consulaat of de betrokken instantie voordat u op pad gaat.

Wat onmisbaar is en wat niet

Hulpmiddel	Waarvoor het dient	Onmisbaar voor de Modelo 210?
NIE	Fiscaal identificatienummer van een buitenlander in Spanje	Ja
Cl@ve	Digitale identiteit voor online procedures	Nee, maar handig
Digitaal FNMT-certificaat	Elektronische handtekening, online indienen en betalen	Nee, maar handig

Zonder NIE kunt u geen aangifte doen. Zonder Cl@ve of certificaat kunt u toch aangifte doen en betalen, met het formulier voor de predeclaración en een overschrijving vanuit het buitenland (zie de Spaanse belasting betalen vanuit het buitenland).

Het NIE (Número de Identidad de Extranjero)

Wat is het?

Het NIE is een persoonlijk nummer dat het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken toekent aan iedere buitenlander met economische belangen in Spanje. Het begint met een letter (X, Y of Z), gevolgd door zeven cijfers en een controleletter, bijvoorbeeld Y1234567X. Het dient als fiscaal nummer. Normaal gesproken hebt u het bij de aankoop gekregen: het staat in uw notariële akte.

Elke mede-eigenaar heeft een eigen NIE en dient een eigen aangifte in. Staat uw partner niet in de akte, maar valt de woning onder uw huwelijksvermogensstelsel (gemeenschap van goederen), dan moet de aan te geven verdeling worden onderzocht: meld het ons.

Het NIE aanvragen vanuit Nederland of België

De eenvoudigste weg loopt via een Spaans consulaat in Nederland of België:

1. Maak een afspraak bij het consulaat dat bevoegd is voor uw woonplaats.
2. Vul het formulier EX-15 in (aanvraag NIE) en vermeld de reden (aankoop of eigendom van een pand, fiscale verplichtingen).
3. Betaal de bijbehorende leges (modelo 790, code 012), een bescheiden bedrag.
4. Kom langs met uw paspoort of identiteitskaart en een kopie daarvan, het formulier en het betalingsbewijs van de leges.
5. Ontvang het NIE-certificaat, binnen de termijn van het consulaat (van enkele dagen tot enkele weken).

U kunt het ook in Spanje aanvragen, op afspraak bij een politiebureau of een vreemdelingenkantoor, of via een vertegenwoordiger met een volmacht.

Ik ben mijn NIE-certificaat kwijt

Het nummer verandert niet. Het staat in uw koopakte, op uw IBI-aanslagen en op eventuele eerdere aangiften. Voor de Modelo 210 volstaat het nummer.

Cl@ve: de digitale identiteit van de Spaanse overheid

Waarvoor dient het?

Cl@ve is het gemeenschappelijke identificatiesysteem van de Spaanse overheden. Hiermee logt u in op de elektronische sede van de belastingdienst om online een aangifte in te dienen, uw gegevens en kennisgevingen te raadplegen en, onder bepaalde voorwaarden, de belasting te betalen of via domiciliëring te laten afschrijven.

Cl@ve verkrijgen als niet-ingezetene

Dat is het lastige punt. Registratie via video-identificatie in de Cl@ve-app is voorlopig voorbehouden aan Spaanse staatsburgers met een DNI. Een NIE-houder moet zich in de praktijk persoonlijk laten registreren bij een registratiekantoor in Spanje (bijvoorbeeld een kantoor van de belastingdienst of van de sociale zekerheid), met paspoort en NIE. Voor een eigenaar die regelmatig in Spanje verblijft, kan dat tijdens een verblijf, op afspraak.

Het digitale certificaat van de FNMT

Waarvoor dient het?

Het certificaat voor natuurlijke personen dat de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) afgeeft, is een bestand dat in uw browser of op uw computer wordt geïnstalleerd. Hiermee kunt u elektronisch ondertekenen en hebt u toegang tot vrijwel alle procedures: indienen van de Modelo 210, domiciliëring op een Nederlandse of Belgische rekening, toegang tot het Catastro om de kadastrale waarde van uw woning te raadplegen, reageren op kennisgevingen.

Het certificaat verkrijgen vanuit Nederland of België

De procedure verloopt in drie stappen:

1. Online aanvraag op de website van de FNMT, vanaf de computer en de browser waarop het certificaat geïnstalleerd zal worden. U ontvangt per e-mail een aanvraagcode.
2. Persoonlijke identiteitscontrole bij een accreditatiekantoor. De Spaanse consulaire posten in het buitenland horen daarbij: maak een afspraak en neem uw paspoort, uw NIE en de aanvraagcode mee.
3. Downloaden van het certificaat vanaf dezelfde computer en dezelfde browser, met de aanvraagcode.

De video-identificatie die de FNMT aanbiedt, veronderstelt in de praktijk een Spaans identiteitsdocument, waardoor de meeste niet-ingezeten eigenaren afvallen. Het certificaat is beperkt geldig: vernieuw het tijdig voordat het verloopt en maak een met een wachtwoord beveiligde reservekopie.

Hebt u echt een digitale identiteit nodig?

Voor de eigenaar van een niet-verhuurde woning die een honderdtal euro per jaar betaalt, is het antwoord vaak nee: de predeclaración en de overschrijving vanuit het buitenland volstaan. Een digitale identiteit wordt nuttig als:

• u domiciliëring op uw Nederlandse of Belgische rekening wilt;
• u uw kennisgevingen of uw fiscale dossier wilt raadplegen;
• u meerdere woningen bezit of verhuurt, met meer formaliteiten;
• u het Catastro nodig hebt om oude kadastrale waarden terug te vinden.

Veiligheid: enkele eenvoudige regels

• Geef uw digitale certificaat of uw Cl@ve-codes nooit aan een derde, ook niet aan een dienstverlener: daarmee kan men voor alle procedures in uw naam optreden.
• Wees op uw hoede voor e-mails of sms'jes die de Spaanse belastingdienst nabootsen en om betaling via een link vragen: de belastingdienst vraagt op die manier geen betalingen.
• Bewaar een kopie van uw NIE-certificaat en uw aangiften op een veilige plek.

Fiscasa vraagt u nooit om uw digitale certificaat, uw Cl@ve-gegevens of uw bankcodes.

Wat Fiscasa doet

Wij bereiden uw aangifte voor met uw NIE en de documenten van uw woning, en leggen u in uw eigen taal uit hoe u betaalt, met of zonder digitale identiteit. Zie onze tarieven of schat uw belasting met de rekentool.

Veelgestelde vragen

Heeft mijn NIE een vervaldatum?

Het NIE-nummer wordt voor het leven toegekend. Sommige oudere NIE-certificaten vermeldden een geldigheidsduur, maar het nummer zelf verandert niet.

Is het NIE van mijn partner nodig?

Ja, als uw partner volgens de koopakte mede-eigenaar is: hij of zij moet een eigen aangifte doen met het eigen NIE.

Kan ik een NIE krijgen zonder me te verplaatsen?

In de regel is aanwezigheid op het consulaat of in Spanje vereist, of de tussenkomst van een vertegenwoordiger met een volmacht.

Is het FNMT-certificaat betalend?

De afgifte van het certificaat voor natuurlijke personen door de FNMT is gratis. Alleen bijkomende kosten (reis, volmacht) kunnen erbij komen.

Kan Fiscasa mijn NIE voor mij aanvragen?

Wij begeleiden u bij de procedure en de voorbereiding van het dossier; de aanvraag zelf gebeurt op uw naam bij het consulaat of de Spaanse autoriteiten.

Ik heb een Spaanse DNI maar woon in Nederland of België. Geldt dit voor mij?

Als u de Spaanse nationaliteit hebt, hebt u een DNI die als fiscaal nummer dient en kunt u de video-identificatie van Cl@ve gebruiken. Bent u fiscaal inwoner van Nederland of België, dan blijft u in Spanje niet-ingezetene en valt u onder de Modelo 210.