NIE, Cl@ve y certificado digital FNMT: cómo obtenerlos desde el extranjero

Para la administración española, usted existe a través de un número: el NIE. Para hacer trámites en línea necesita, además, una identidad digital: Cl@ve o un certificado electrónico. Estas tres herramientas se confunden a menudo. Le explicamos para qué sirve cada una, cuál es imprescindible para su Modelo 210 y cómo obtenerlas cuando vive fuera de España.

Fiscasa es un servicio privado e independiente de la Agencia Tributaria. Los procedimientos descritos pueden cambiar; compruebe los requisitos con el consulado o el organismo correspondiente antes de desplazarse.

Lo imprescindible y lo que no lo es

Herramienta	Para qué sirve	¿Imprescindible para el Modelo 210?
NIE	Identificador fiscal de un extranjero en España	Sí
Cl@ve	Identidad digital para los trámites en línea	No, pero útil
Certificado digital FNMT	Firma electrónica, presentación y pago en línea	No, pero útil

Sin NIE no puede declarar. Sin Cl@ve ni certificado, puede declarar y pagar igualmente, con el formulario de predeclaración y una transferencia desde el extranjero (consulte pagar el impuesto español desde el extranjero).

El NIE (Número de Identidad de Extranjero)

¿Qué es?

El NIE es un número personal que asigna el Ministerio del Interior español a todo extranjero con intereses económicos en España. Empieza por una letra (X, Y o Z), seguida de siete cifras y una letra de control, por ejemplo Y1234567X. Sirve como número fiscal. Normalmente lo obtuvo al comprar: figura en su escritura notarial.

Cada copropietario tiene su propio NIE y presenta su propia declaración. Si su cónyuge no aparece en la escritura pero el inmueble forma parte de su régimen económico matrimonial (por ejemplo, sociedad conyugal o de gananciales), hay que analizar el reparto que se debe declarar: indíquenoslo.

Obtenerlo desde el extranjero

Lo más sencillo es acudir a un consulado de España en su país de residencia:

1. Pedir cita en el consulado que corresponda a su domicilio.
2. Rellenar el formulario EX-15 (solicitud de NIE), indicando el motivo (compra o propiedad de un inmueble, obligaciones fiscales).
3. Pagar la tasa correspondiente (modelo 790, código 012), de importe modesto.
4. Presentarse con el pasaporte o documento de identidad y una copia, el formulario y el justificante de pago de la tasa.
5. Recibir el certificado de NIE, según los plazos del consulado (de unos días a unas semanas).

También es posible solicitarlo en España, en una comisaría o una oficina de extranjería, con cita previa, o a través de un representante con poder.

He perdido mi certificado de NIE

El número no cambia. Figura en su escritura de compra, en sus recibos del IBI y en sus posibles declaraciones anteriores. Para el Modelo 210, basta con el número.

Cl@ve: la identidad digital de la administración española

¿Para qué sirve?

Cl@ve es el sistema de identificación común de las administraciones españolas. Permite identificarse en la sede electrónica de la Agencia Tributaria para presentar una declaración en línea, consultar sus datos y notificaciones y, en determinadas condiciones, pagar o domiciliar el impuesto.

Obtenerlo siendo no residente

Es el punto delicado. El registro por videoidentificación desde la aplicación Cl@ve está reservado, por ahora, a los ciudadanos españoles con DNI. Un titular de NIE debe, en la práctica, registrarse en persona en una oficina de registro en España (por ejemplo, una oficina de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social), con su pasaporte y su NIE. Para un propietario que pasa temporadas en España, puede hacerse durante una estancia, con cita previa.

El certificado digital de la FNMT

¿Para qué sirve?

El certificado de persona física que expide la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) es un archivo que se instala en su navegador o su ordenador. Permite firmar electrónicamente y acceder a casi todos los trámites: presentación del Modelo 210, domiciliación en una cuenta de la zona SEPA, acceso al Catastro para consultar el valor catastral de su inmueble, respuesta a notificaciones.

Obtenerlo desde el extranjero

El procedimiento tiene tres pasos:

1. Solicitud en línea en la web de la FNMT, desde el ordenador y el navegador en los que se instalará el certificado. Recibirá un código de solicitud por correo electrónico.
2. Acreditación de identidad en persona en una oficina de acreditación. Las oficinas consulares de España en el extranjero forman parte de ellas: hay que pedir cita y acudir con el pasaporte, el NIE y el código de solicitud.
3. Descarga del certificado desde el mismo ordenador y el mismo navegador, con el código de solicitud.

La videoidentificación que ofrece la FNMT exige en la práctica un documento de identidad español, lo que excluye a la mayoría de los propietarios no residentes extranjeros. El certificado tiene una validez limitada: recuerde renovarlo antes de que caduque y haga una copia de seguridad protegida con contraseña.

¿Hace falta de verdad una identidad digital?

Para el propietario de un inmueble no alquilado que paga un centenar de euros al año, la respuesta suele ser no: la predeclaración y la transferencia desde el extranjero bastan. Una identidad digital resulta útil si:

• quiere la domiciliación en su cuenta (zona SEPA);
• quiere consultar sus notificaciones o su expediente fiscal;
• tiene varios inmuebles o alquila, con más trámites;
• necesita el Catastro para recuperar valores catastrales antiguos.

Seguridad: unas reglas sencillas

• No transmita nunca su certificado digital ni sus claves Cl@ve a un tercero, ni siquiera a un proveedor: permiten actuar en su nombre en todos los trámites.
• Desconfíe de los correos o SMS que imitan a la Agencia Tributaria y piden un pago a través de un enlace: la administración no reclama pagos de esa manera.
• Guarde una copia de su certificado de NIE y de sus declaraciones en un lugar seguro.

Fiscasa nunca le pide su certificado digital, sus credenciales Cl@ve ni sus claves bancarias.

Lo que hace Fiscasa

Preparamos su declaración con su NIE y los documentos de su inmueble, y le explicamos en su idioma cómo pagarla, con o sin identidad digital. Consulte nuestros precios o estime su impuesto con la calculadora.

Preguntas frecuentes

¿Mi NIE caduca?

El número de NIE se asigna de por vida. Algunos certificados de NIE antiguos llevaban una mención de validez, pero el número en sí no cambia.

¿Hace falta el NIE de mi cónyuge?

Sí, si su cónyuge es copropietario según la escritura: debe presentar su propia declaración con su NIE.

¿Puedo obtener un NIE sin desplazarme?

Por regla general, hace falta acudir al consulado o a España, o la intervención de un representante con poder.

¿El certificado de la FNMT es de pago?

La expedición del certificado de persona física por la FNMT es gratuita. Solo pueden sumarse gastos accesorios (desplazamiento, poder notarial).

¿Fiscasa puede obtener mi NIE por mí?

Le guiamos en el trámite y en la preparación del expediente; la solicitud en sí se hace a su nombre ante el consulado o las autoridades españolas.

Tengo DNI español pero vivo en el extranjero. ¿Me afecta?

Si tiene nacionalidad española, su DNI le sirve de identificador fiscal y puede usar la videoidentificación de Cl@ve. Si su residencia fiscal está en otro país, sigue siendo no residente en España y sujeto al Modelo 210 por su inmueble español.