NIE, Cl@ve og digitalt certifikat fra FNMT: sådan får du dem fra Danmark

For de spanske myndigheder eksisterer du gennem et nummer: dit NIE. For at klare sager online skal du derudover have en digital identitet: Cl@ve eller et elektronisk certifikat. De tre bliver ofte blandet sammen. Her kan du se, hvad hver af dem bruges til, hvilken der er uundværlig for din Modelo 210, og hvordan du får dem, når du bor i Danmark.

Fiscasa er en privat tjeneste, uafhængig af Agencia Tributaria. De beskrevne procedurer kan ændre sig; tjek betingelserne hos den spanske repræsentation eller den relevante myndighed, før du møder op.

Hvad er uundværligt, og hvad er ikke?

Værktøj	Hvad det bruges til	Uundværligt for Modelo 210?
NIE	Skatteidentifikation for en udlænding i Spanien	Ja
Cl@ve	Digital identitet til onlinesager	Nej, men nyttigt
Digitalt certifikat fra FNMT	Elektronisk signatur, indsendelse og betaling online	Nej, men nyttigt

Uden NIE kan du ikke indberette. Uden Cl@ve eller certifikat kan du alligevel indberette og betale med formularen predeclaración og en overførsel fra udlandet (se betal den spanske skat fra Danmark).

NIE (Número de Identidad de Extranjero)

Hvad er det?

NIE er et personligt nummer, som det spanske indenrigsministerium tildeler alle udlændinge med økonomiske interesser i Spanien. Det starter med et bogstav (X, Y eller Z), efterfulgt af syv cifre og et kontrolbogstav, f.eks. Y1234567X. Det fungerer som skattenummer. Du har normalt fået det i forbindelse med købet: det står i dit notarskøde.

Hver medejer har sit eget NIE og indsender sin egen indberetning. Står din ægtefælle ikke i skødet, men er boligen omfattet af jeres formueordning (formuefællesskab), skal den fordeling, der skal indberettes, vurderes: giv os besked.

Sådan får du det fra Danmark

Det enkleste er at gå gennem den spanske ambassades konsulatafdeling i København:

1. Bestil tid hos konsulatafdelingen.
2. Udfyld formular EX-15 (ansøgning om NIE), og angiv formålet (køb eller ejerskab af en bolig, skattemæssige forpligtelser).
3. Betal det tilhørende gebyr (formular 790, kode 012), som er beskedent.
4. Mød op med pas eller ID-kort og en kopi, formularen og kvitteringen for betaling af gebyret.
5. Modtag NIE-certifikatet inden for konsulatets sagsbehandlingstid (fra få dage til nogle uger).

Du kan også søge i Spanien, hos en politistation eller et udlændingekontor, efter tidsbestilling, eller via en repræsentant med fuldmagt.

Jeg har mistet mit NIE-certifikat

Nummeret ændrer sig ikke. Det står i dit skøde, på dine IBI-kvitteringer og på eventuelle tidligere indberetninger. Til Modelo 210 er nummeret nok.

Cl@ve: de spanske myndigheders digitale identitet

Hvad bruges det til?

Cl@ve er det fælles identifikationssystem for de spanske myndigheder. Med det kan du logge ind på skattemyndighedens elektroniske portal (sede electrónica) for at indsende en indberetning online, se dine oplysninger og meddelelser og, under visse betingelser, betale skatten eller tilmelde den direkte debitering.

Sådan får du det som ikke-resident

Det er det svære punkt. Registrering med videoidentifikation via Cl@ve-appen er indtil videre forbeholdt spanske statsborgere med DNI. En indehaver af NIE skal i praksis registrere sig personligt på et registreringskontor i Spanien (f.eks. et kontor under skattemyndigheden eller socialsikringen) med pas og NIE. For en boligejer, der jævnligt opholder sig i Spanien, kan det klares under et ophold, efter tidsbestilling.

Det digitale certifikat fra FNMT

Hvad bruges det til?

Certifikatet for fysiske personer udstedt af Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) er en fil, der installeres i din browser eller på din computer. Med det kan du signere elektronisk og få adgang til næsten alle sager: indsendelse af Modelo 210, direkte debitering fra en dansk konto, adgang til Catastro for at se din boligs valor catastral og besvarelse af meddelelser.

Sådan får du det fra Danmark

Proceduren foregår i tre trin:

1. Ansøgning online på FNMT's hjemmeside, fra den computer og browser, hvor certifikatet skal installeres. Du får en ansøgningskode pr. e-mail.
2. Personlig identitetskontrol på et godkendt kontor. Spanske konsulære repræsentationer i udlandet er blandt dem: du skal bestille tid og møde op med pas, NIE og ansøgningskoden.
3. Download af certifikatet fra samme computer og browser med ansøgningskoden.

Den videoidentifikation, FNMT tilbyder, forudsætter i praksis et spansk identitetsdokument, hvilket udelukker de fleste boligejere, der ikke er residenter. Certifikatet har en begrænset gyldighed: husk at forny det, før det udløber, og tag en sikkerhedskopi beskyttet med adgangskode.

Har du virkelig brug for en digital identitet?

For ejeren af en bolig, der ikke udlejes, og som betaler omkring hundrede euro om året, er svaret ofte nej: predeclaración og en overførsel fra udlandet er nok. En digital identitet bliver nyttig, hvis:

• du ønsker direkte debitering fra din danske konto;
• du vil se dine meddelelser eller din skattesag;
• du ejer flere boliger eller udlejer, med flere sager til følge;
• du har brug for Catastro for at finde ældre matrikelværdier.

Sikkerhed: nogle enkle regler

• Giv aldrig dit digitale certifikat eller dine Cl@ve-koder videre til andre, heller ikke til en tjenesteudbyder: de giver mulighed for at handle i dit navn i alle sager.
• Vær på vagt over for e-mails eller sms'er, der efterligner den spanske skattemyndighed og beder om betaling via et link: myndigheden kræver ikke betaling på den måde.
• Opbevar en kopi af dit NIE-certifikat og dine indberetninger et sikkert sted.

Fiscasa beder aldrig om dit digitale certifikat, dine Cl@ve-oplysninger eller dine bankkoder.

Det gør Fiscasa

Vi forbereder din indberetning med dit NIE og dokumenterne for din bolig og forklarer dig på dansk, hvordan du betaler, med eller uden digital identitet. Se vores priser, eller anslå din skat med beregneren.

FAQ

Har mit NIE en udløbsdato?

NIE-nummeret tildeles for livet. Nogle ældre NIE-certifikater havde en gyldighedsangivelse, men selve nummeret ændrer sig ikke.

Er min ægtefælles NIE nødvendigt?

Ja, hvis din ægtefælle er medejer ifølge skødet: vedkommende skal indsende sin egen indberetning med sit NIE.

Kan jeg få et NIE uden at møde op?

Som hovedregel kræves fremmøde på den spanske repræsentation eller i Spanien, eller at en repræsentant med fuldmagt handler for dig.

Koster FNMT-certifikatet noget?

FNMT udsteder certifikatet for fysiske personer gratis. Der kan kun komme ekstra omkostninger (rejse, fuldmagt) oveni.

Kan Fiscasa skaffe mit NIE for mig?

Vi guider dig gennem processen og forberedelsen af sagen; selve ansøgningen indgives i dit navn hos den spanske repræsentation eller de spanske myndigheder.

Jeg har et spansk DNI, men bor i Danmark. Er jeg omfattet?

Er du spansk statsborger, har du et DNI, der fungerer som skattenummer, og du kan bruge Cl@ve-videoidentifikation. Er du skattemæssigt hjemmehørende i Danmark, er du fortsat ikke-resident i Spanien og omfattet af Modelo 210.