NIE, Cl@ve e certificato digitale FNMT: come ottenerli dall'Italia

Per l'amministrazione spagnola esisti attraverso un numero: il NIE. Per le pratiche online ti serve poi un'identità digitale: Cl@ve o un certificato elettronico. Questi tre strumenti vengono spesso confusi. Ecco a cosa serve ciascuno, quale è indispensabile per il tuo Modelo 210 e come ottenerli quando vivi in Italia.

Fiscasa è un servizio privato, indipendente dall'Agencia Tributaria. Le procedure descritte possono cambiare; verifica le condizioni presso il consolato o l'ente interessato prima di spostarti.

Cosa è indispensabile e cosa no

Strumento	A cosa serve	Indispensabile per il Modelo 210?
NIE	Codice fiscale di uno straniero in Spagna	Sì
Cl@ve	Identità digitale per le pratiche online	No, ma utile
Certificato digitale FNMT	Firma elettronica, presentazione e pagamento online	No, ma utile

Senza NIE non puoi dichiarare. Senza Cl@ve né certificato puoi comunque dichiarare e pagare, con il modulo di predeclaración e un bonifico dall'estero (vedi pagare l'imposta spagnola dall'Italia).

Il NIE (Número de Identidad de Extranjero)

Che cos'è?

Il NIE è un numero personale assegnato dal ministero dell'Interno spagnolo a ogni straniero che ha interessi economici in Spagna. Inizia con una lettera (X, Y o Z), seguita da sette cifre e da una lettera di controllo, per esempio Y1234567X. Funziona da codice fiscale. Di norma l'hai ottenuto al momento dell'acquisto: compare nel tuo atto notarile.

Ogni comproprietario ha il proprio NIE e presenta la propria dichiarazione. Se il tuo coniuge non compare nell'atto ma l'immobile rientra nel vostro regime patrimoniale (comunione dei beni), la ripartizione da dichiarare va analizzata: segnalacelo.

Ottenerlo dall'Italia

La via più semplice è passare da un consolato di Spagna in Italia (per esempio a Roma o a Milano):

1. Prendere appuntamento presso il consolato competente per il tuo luogo di residenza.
2. Compilare il modulo EX-15 (richiesta di NIE), indicando il motivo (acquisto o proprietà di un immobile, obblighi fiscali).
3. Pagare la tassa corrispondente (modelo 790, codice 012), di importo modesto.
4. Presentarsi con passaporto o carta d'identità e una copia, il modulo e la ricevuta di pagamento della tassa.
5. Ricevere il certificato NIE, secondo i tempi del consolato (da pochi giorni a qualche settimana).

È anche possibile richiederlo in Spagna, presso un commissariato o un ufficio stranieri, su appuntamento, oppure tramite un rappresentante munito di procura.

Ho perso il certificato NIE

Il numero non cambia. Compare nell'atto di acquisto, sulle ricevute IBI e sulle eventuali dichiarazioni passate. Per il Modelo 210 basta il numero.

Cl@ve: l'identità digitale dell'amministrazione spagnola

A cosa serve?

Cl@ve è il sistema di identificazione comune alle amministrazioni spagnole. Permette di identificarsi sulla sede elettronica dell'amministrazione fiscale per presentare una dichiarazione online, consultare i propri dati e le notifiche e, a certe condizioni, pagare o domiciliare l'imposta.

Ottenerla da non residente

È il punto delicato. La registrazione tramite video-identificazione dall'app Cl@ve è, per ora, riservata ai cittadini spagnoli titolari di DNI. Un titolare di NIE deve in pratica registrarsi di persona in un ufficio di registrazione in Spagna (per esempio un ufficio dell'amministrazione fiscale o della previdenza sociale), con passaporto e NIE. Per un proprietario che soggiorna regolarmente in Spagna, si può fare durante una permanenza, su appuntamento.

Il certificato digitale della FNMT

A cosa serve?

Il certificato di persona fisica rilasciato dalla Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) è un file installato nel browser o nel computer. Permette di firmare elettronicamente e di accedere a quasi tutte le pratiche: presentazione del Modelo 210, addebito su un conto italiano, accesso al Catastro per consultare il valore catastale del tuo immobile, risposta alle notifiche.

Ottenerlo dall'Italia

La procedura si svolge in tre fasi:

1. Richiesta online sul sito della FNMT, dal computer e dal browser in cui verrà installato il certificato. Ricevi un codice di richiesta per e-mail.
2. Verifica dell'identità di persona in un ufficio di accreditamento. Gli uffici consolari di Spagna all'estero ne fanno parte: occorre prendere appuntamento e presentarsi con passaporto, NIE e codice di richiesta.
3. Download del certificato dallo stesso computer e dallo stesso browser, con il codice di richiesta.

La video-identificazione proposta dalla FNMT presuppone in pratica un documento d'identità spagnolo, il che esclude la maggior parte dei proprietari non residenti. Il certificato ha una validità limitata: ricordati di rinnovarlo prima della scadenza e fanne una copia di backup protetta da password.

Serve davvero un'identità digitale?

Per il proprietario di un immobile non affittato che paga un centinaio di euro all'anno, la risposta è spesso no: la predeclaración e il bonifico dall'estero bastano. Un'identità digitale diventa utile se:

• vuoi l'addebito diretto sul tuo conto italiano;
• vuoi consultare le notifiche o il tuo fascicolo fiscale;
• possiedi più immobili o affitti, con più pratiche;
• ti serve il Catastro per ritrovare vecchi valori catastali.

Sicurezza: qualche regola semplice

• Non trasmettere mai il tuo certificato digitale né i codici Cl@ve a terzi, nemmeno a un fornitore di servizi: permettono di agire a tuo nome per qualsiasi pratica.
• Diffida di e-mail o SMS che imitano l'amministrazione fiscale spagnola e chiedono un pagamento tramite link: l'amministrazione non chiede pagamenti in questo modo.
• Conserva una copia del certificato NIE e delle tue dichiarazioni in un luogo sicuro.

Fiscasa non ti chiede mai il certificato digitale, le credenziali Cl@ve o i codici bancari.

Cosa fa Fiscasa

Prepariamo la tua dichiarazione con il tuo NIE e i documenti dell'immobile, e ti spieghiamo in italiano come pagarla, con o senza identità digitale. Vedi i nostri prezzi o stima la tua imposta con il calcolatore.

FAQ

Il mio NIE ha una scadenza?

Il numero NIE è assegnato a vita. Alcuni vecchi certificati NIE riportavano una dicitura di validità, ma il numero in sé non cambia.

Serve il NIE del mio coniuge?

Sì, se il tuo coniuge è comproprietario secondo l'atto di acquisto: deve presentare la propria dichiarazione con il suo NIE.

Posso ottenere un NIE senza spostarmi?

Di regola è necessaria la presenza al consolato o in Spagna, oppure l'intervento di un rappresentante munito di procura.

Il certificato FNMT è a pagamento?

Il rilascio del certificato di persona fisica da parte della FNMT è gratuito. Possono aggiungersi solo costi accessori (viaggio, procura).

Fiscasa può ottenere il NIE al posto mio?

Ti guidiamo nella pratica e nella preparazione della documentazione; la richiesta vera e propria si fa a tuo nome presso il consolato o le autorità spagnole.

Ho un DNI spagnolo ma vivo in Italia. Mi riguarda?

Se hai la cittadinanza spagnola, hai un DNI che funge da codice fiscale e puoi usare la video-identificazione Cl@ve. Se sei residente fiscale in Italia, resti non residente in Spagna e soggetto al Modelo 210.