Brauche ich als Nichtresident einen Steuervertreter in Spanien?

Was ein Steuervertreter ist

Der representante fiscal ist eine Person oder ein Büro mit Sitz in Spanien, das gegenüber der Agencia Tributaria für einen Nichtresidenten auftritt. Er erhält die Post, reicht Erklärungen ein und ist Ansprechpartner der Behörde. Er wird bei der Steuerverwaltung förmlich benannt.

Viele Eigentümer verwechseln den Steuervertreter mit einem Gestor oder einem Online-Dienst, der die Erklärung vorbereitet. Ein Dienst, der das Modelo 210 für Sie ausfüllt, ist nicht automatisch Ihr gesetzlicher Vertreter. Sie bleiben selbst der Steuerpflichtige.

Wann er Pflicht ist

Das Gesetz verlangt einen Steuervertreter nur in besonderen Fällen:

• Betriebsstätte in Spanien: zum Beispiel eine gewerbliche Tätigkeit mit eigener Organisation vor Ort.
• Aufforderung der Agencia Tributaria: Die Behörde kann einen Vertreter verlangen, etwa bei bestimmten Tätigkeiten oder Beträgen.
• Wohnsitz in einem Land ohne wirksamen Informationsaustausch mit Spanien.

Wer in Deutschland, Österreich oder einem anderen EU-Staat wohnt und eine Wohnung nur selbst nutzt oder privat vermietet, fällt in der Regel unter keinen dieser Fälle. Wird ein Vertreter verlangt und nicht benannt, droht ein Bußgeld.

Wann er trotzdem praktisch sein kann

Freiwillig kann ein Vertreter sinnvoll sein, wenn Sie:

• kein Spanisch lesen und Behördenpost lieber vor Ort bearbeiten lassen,
• eine komplexe Situation haben, etwa mehrere vermietete Objekte und eine laufende Prüfung,
• im Ruhestand längere Zeit nicht erreichbar sind.

Die Kosten liegen meist bei einer jährlichen Pauschale. Für eine einzelne, nicht vermietete Wohnung mit einer Steuer von wenigen hundert Euro steht das selten im Verhältnis.

Die Alternative für einfache Fälle

Für die meisten Eigentümer reicht es, eine Zustelladresse aktuell zu halten, Post aus Spanien zu öffnen und das Modelo 210 rechtzeitig einzureichen. Einen Überblick über die Möglichkeiten finden Sie unter Gestor, Anwalt oder Online-Dienst. Die Einzelheiten zur Benennung erklärt der Ratgeber Steuervertreter in Spanien. Die Kosten einer Erklärung ohne Vertreter sehen Sie unter Preise.