Datenschutzerklärung
Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen ist die französische Fassung maßgeblich.
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Letzte Aktualisierung: 26. Oktober 2026
Um Ihre spanischen Steuererklärungen zu erstellen, verarbeitet Fiscasa personenbezogene Daten, die unter Vertraulichkeitsgesichtspunkten zum Teil sensibel sind: Identität, steuerliche Identifikationsnummer (NIE), Adresse, Vermögens- und Bankdaten. Diese Erklärung legt so klar wie möglich dar, welche Daten wir verarbeiten, warum, auf welcher Grundlage, wie lange, mit wem wir sie teilen und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für die Website [DOMAINNAME] und die Leistungen von Fiscasa.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist [FIRMENNAME], [RECHTSFORM], [ADRESSE], RCS [STADT] [RCS-NUMMER], Betreiber des Service Fiscasa.
- Kontakt für alle Fragen zu personenbezogenen Daten: [E-MAIL DATENSCHUTZ]
- Datenschutzbeauftragter (DSB): [NAME ODER „nicht benannt“; gegebenenfalls Kontaktdaten des DSB]
Fiscasa ist ein privater Service, unabhängig von der Agencia Tributaria. Wenn Sie eine Erklärung bei der spanischen Steuerverwaltung einreichen, verarbeitet diese Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher nach ihren eigenen Regeln.
2. Verarbeitete Daten
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Identifikation | Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, NIE, Kopie des Ausweises, soweit erforderlich |
| Kontaktdaten | Postanschrift, E-Mail, Telefon |
| Steuerliche Situation | Land der steuerlichen Ansässigkeit, Miteigentumsanteil, für den Service relevante familiäre Situation |
| Daten zur Immobilie | Adresse, Katasterreferenz und Katasterwert, IBI-Bescheide, Kauf- oder Verkaufsurkunden, Mieteinnahmen, vermietete Tage, Kosten und Rechnungen |
| Daten zur Steuerzahlung | IBAN des Kontos, über das die Steuer gezahlt oder eine Erstattung empfangen wird, erzeugte Zahlungsreferenzen |
| Bestelldaten | bestellte Pakete, Rechnungen, Kommunikationsverlauf |
| Zahlungsdaten für unsere Leistungen | werden von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kartennummern |
| Nutzungsdaten | IP-Adresse, technische Protokolle, Cookies (siehe Cookie-Richtlinie) |
| Daten des Rechners | für die Schätzung eingegebene Werte, ohne Pflicht zur Angabe Ihrer Identität |
Wir fragen Sie niemals nach Ihren Cl@ve-Zugangsdaten, Ihrem digitalen Zertifikat oder Ihren Bankcodes. Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO (Gesundheit, Meinungen usw.); bitte übermitteln Sie uns keine solchen Daten.
Wenn Sie uns Daten anderer Personen mitteilen (Ehepartner, Miteigentümer), verpflichten Sie sich, diese darüber zu informieren und, soweit erforderlich, deren Einverständnis einzuholen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (Artikel 6 DSGVO) |
|---|---|
| Erstellung Ihrer Erklärungen, Berechnung der Steuer, Übergabe der Dokumente und Zahlungsanleitungen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Verwaltung Ihres Kontos, Ihrer Bestellungen, der Abrechnung und des Kundenservice | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Überprüfung Ihrer Identität und Erfüllung von Sorgfaltspflichten (Geldwäschebekämpfung), soweit anwendbar | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) |
| Jährliche Erinnerung an die Steuerfristen Ihrer Immobilien | Vertragserfüllung für Kunden mit Betreuungsabo; andernfalls berechtigtes Interesse, mit jederzeitiger Widerspruchsmöglichkeit |
| Abwicklung der Fiscasa-Garantie, von Beschwerden und Streitigkeiten | Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse (Verteidigung unserer Rechte) |
| Bereitstellung des Rechners und Verbesserung der Website (Statistiken) | Berechtigtes Interesse; Einwilligung für nicht erforderliche Cookies |
| Zusendung von Werbeinformationen | Kunden: berechtigtes Interesse für ähnliche Leistungen (jederzeit widersprechbar); Interessenten: Einwilligung |
| Gewährleistung der Sicherheit der Website und Betrugsprävention | Berechtigtes Interesse |
4. Speicherdauer
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Konto- und Bestelldaten | Dauer der Vertragsbeziehung, danach 5 Jahre (zivilrechtliche Verjährung) |
| Erstellte Erklärungen und Belege zur Immobilie | Dauer der Geschäftsbeziehung, danach [DAUER, z. B. 6 Jahre] nach dem betreffenden Jahr, um die spanische steuerliche Verjährungsfrist (4 Jahre) und die Bearbeitung von Beschwerden abzudecken |
| Rechnungen und Buchungsbelege | 10 Jahre (Artikel L. 123-22 des französischen Handelsgesetzbuchs, Code de commerce) |
| Daten zur Identitätsprüfung (soweit anwendbar) | durch die anwendbaren Vorschriften vorgeschriebene Dauer, höchstens [DAUER] |
| Daten von Interessenten | 3 Jahre ab dem letzten Kontakt |
| Im Rechner eingegebene Daten ohne Kontoerstellung | [DAUER, z. B. 30 Tage] |
| Technische Protokolle | höchstens 12 Monate |
| Cookies | siehe Cookie-Richtlinie |
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugang zu Ihren Daten haben nur die Personen bei Fiscasa, die sie für die Leistung benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Die Daten können weitergegeben werden an:
- unsere Auftragsverarbeiter, die nach unseren Weisungen handeln und durch einen Vertrag gemäß Artikel 28 DSGVO gebunden sind:
| Dienstleister | Leistung | Speicherort der Daten | Garantien bei Übermittlung |
|---|---|---|---|
| [HOSTING-ANBIETER] | Hosting der Website und der Daten | [LAND] | [GARANTIEN] |
| [DOKUMENTENSPEICHER] | sichere Speicherung der Unterlagen | [LAND] | [GARANTIEN] |
| [ZAHLUNGSDIENSTLEISTER] | Zahlung unserer Leistungen | [LAND] | [GARANTIEN] |
| [E-MAIL / SUPPORT] | E-Mails und Kommunikation mit dem Kundenservice | [LAND] | [GARANTIEN] |
| [ELEKTRONISCHE SIGNATUR] | Unterzeichnung von Dokumenten | [LAND] | [GARANTIEN] |
| [TOOL ZUR IDENTITÄTSPRÜFUNG] | Identitätsprüfung, falls erforderlich | [LAND] | [GARANTIEN] |
| [REICHWEITENMESSUNG] | Besucherstatistiken | [LAND] | [GARANTIEN] |
- die spanische Steuerverwaltung, wenn Sie die erstellte Erklärung einreichen oder uns bitten, bei einem Vorgang tätig zu werden;
- befugte Behörden, wenn das Gesetz dies vorschreibt;
- unsere Berater (Rechtsanwälte, Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer, Versicherer) im Rahmen der Verteidigung unserer Rechte oder der Abwicklung eines Schadensfalls.
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht.
6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Wir bevorzugen Dienstleister, die Daten in der Europäischen Union speichern. Ist eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (gegebenenfalls einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens) oder von der Kommission erlassener Standardvertragsklauseln, bei Bedarf ergänzt um zusätzliche Maßnahmen. Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage an [E-MAIL DATENSCHUTZ].
7. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die der Art der Daten angemessen sind: Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS), Verschlüsselung gespeicherter Dokumente, Zugriffskontrolle und -protokollierung, starke Authentifizierung für unser Team, Datensicherungen, Schulung der Mitarbeiter. Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein Risiko für Ihre Rechte darstellt, melden wir dies innerhalb von 72 Stunden der Aufsichtsbehörde und informieren Sie, wenn das Risiko hoch ist.
8. Ihre Rechte
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO und dem französischen Datenschutzgesetz (loi Informatique et Libertés) haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über Ihre Daten und Recht auf eine Kopie;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Recht auf Löschung, außer wenn die Speicherung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage des berechtigten Interesses sowie jederzeit gegen Direktwerbung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit für die von Ihnen bereitgestellten Daten bei Verarbeitungen auf Grundlage des Vertrags oder der Einwilligung;
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird;
- Recht, Verfügungen über den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen (Artikel 85 des französischen Datenschutzgesetzes).
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an [E-MAIL DATENSCHUTZ] oder an [ADRESSE] und nennen Sie Ihr Anliegen. Bei begründeten Zweifeln können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.
Sie können sich außerdem kostenlos in die französische Sperrliste gegen Telefonwerbung Bloctel eintragen.
9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie Beschwerde einreichen bei:
- der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr, federführende Aufsichtsbehörde für Fiscasa;
- oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitslandes, zum Beispiel der Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) in Spanien (www.aepd.es), der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes bzw. dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) in Deutschland, der Datenschutzbehörde (DSB) in Österreich oder dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in der Schweiz.
10. Automatisierte Entscheidungen
Der Rechner erstellt eine automatische, unverbindliche Schätzung der Steuer. Es wird keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung getroffen: Jede Erklärung wird vor der Übergabe von einem Menschen geprüft.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung ändern, um Entwicklungen unserer Leistungen oder der Rechtslage zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite; bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.