Ich habe einen Brief der Agencia Tributaria bekommen: Was tun?

Die drei häufigsten Schreiben

Briefe der spanischen Steuerverwaltung sind auf Spanisch, formal formuliert und oft beunruhigend. Entscheidend ist das Wort in der Überschrift. Es verrät, in welchem Stadium Sie sich befinden.

Schreiben	Bedeutung	Was zu tun ist
Requerimiento	Aufforderung, eine Erklärung abzugeben oder Unterlagen vorzulegen	innerhalb der genannten Frist antworten oder erklären
Propuesta de liquidación	Vorschlag einer Steuerfestsetzung mit Nachforderung	prüfen, binnen meist 10 Werktagen Stellung nehmen
Providencia de apremio	Beginn der Zwangsbeitreibung	sofort zahlen, um den Zuschlag niedrig zu halten

Es kann auch eine liquidación provisional kommen, also die endgültige Festsetzung nach einem Vorschlag, oder eine Mitteilung über einen Verspätungszuschlag nach einer freiwilligen Nacherklärung. Letztere ist normal und kein Grund zur Sorge.

Was Sie in den ersten Tagen tun sollten

1. Datum der Zustellung notieren. Fristen laufen ab der Zustellung, nicht ab dem Datum auf dem Brief.
2. Betroffenes Jahr und Objekt prüfen. Steht dort ein Jahr, für das Sie bereits erklärt haben, halten Sie Ihren Nachweis bereit.
3. Die Zahlen nachrechnen. Die Verwaltung arbeitet mit den Daten des Katasters. Ein falscher Eigentumsanteil oder ein falscher Imputationssatz kann sich eingeschlichen haben.
4. Antworten. Bei einem requerimiento reicht oft die nachgeholte Erklärung. Bei einer propuesta formulieren Sie Ihre Einwände schriftlich, mit Belegen.

Wer nicht reagiert, verliert die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren, bevor ein Betrag festgesetzt wird.

Wie die Briefe Sie erreichen

Eigentümer im Ausland erhalten Schreiben in der Regel per Post an die Adresse, die der Verwaltung bekannt ist. Elektronische Mitteilungen betreffen nur Personen, die sich dafür registriert haben oder dazu verpflichtet sind. Hat sich Ihre Anschrift geändert, kann ein Brief an eine alte Adresse gehen. Halten Sie Ihre Daten bei der Verwaltung deshalb aktuell.

Teurer als die freiwillige Erklärung

Nach einem requerimiento gilt eine Erklärung nicht mehr als freiwillig, die günstige Staffel der Zuschläge greift dann nicht mehr. Bei einer providencia de apremio kommt ein Zuschlag von 5 %, 10 % oder 20 % hinzu, je nachdem, wann Sie zahlen. Wer jetzt rasch handelt, begrenzt den Schaden.

Haben Sie noch weitere Jahre offen, die der Brief nicht nennt, erklären Sie diese am besten gleich mit. Wie das geht, zeigt Nie erklärt: was nun?. Ausführliche Erklärungen zu jedem Schreibentyp finden Sie im Beitrag zum Brief der AEAT.