Heb ik een fiscaal vertegenwoordiger in Spanje nodig?

Wat een fiscaal vertegenwoordiger is

Een representante fiscal is een persoon of kantoor in Spanje dat officieel tegenover de Agencia Tributaria optreedt voor een niet-ingezetene. Hij ontvangt de post van de belastingdienst, is aanspreekpunt bij controles en wordt bij de belastingdienst geregistreerd als uw vertegenwoordiger.

Dat is iets anders dan iemand die gewoon uw aangifte indient. Een gestor, een online dienst of een familielid met volmacht kan de Modelo 210 voor u indienen zonder formeel uw fiscaal vertegenwoordiger te zijn.

Wanneer is het verplicht

Voor een particulier met een tweede woning is de vertegenwoordiger in de meeste gevallen niet verplicht. Er zijn drie situaties waarin het anders ligt:

1. De belastingdienst eist het uitdrukkelijk, bijvoorbeeld vanwege de omvang van uw bezit of activiteiten in Spanje.
2. U woont in een land zonder effectieve uitwisseling van belastinginformatie met Spanje. Dat is voor de meeste Europese landen niet aan de orde, maar wel voor sommige landen buiten Europa.
3. U hebt een vaste inrichting in Spanje, zoals een bedrijfsmatige verhuuractiviteit met een kantoor of personeel.

Voor inwoners van Nederland, België en andere EU- of EER-landen is de vertegenwoordiging dus facultatief, ook als u verhuurt. Voor inwoners van het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland kan het anders zijn; laat dat beoordelen (zie regels na de Brexit).

Wanneer het toch nuttig is

Ook als het niet moet, kiezen sommige eigenaars voor een vertegenwoordiger:

• als ze geen post willen missen, omdat brieven van de belastingdienst naar het Spaanse adres gaan en daar ongeopend blijven liggen;
• bij lopende geschillen of controles;
• bij grotere vastgoedportefeuilles of vennootschappen.

Weeg de kosten af tegen het gemak. Een jaarlijks abonnement bij een kantoor kost doorgaans meer dan de aangifte zelf.

Brieven blijven het echte risico

Het grootste probleem bij niet-ingezetenen is niet de afwezigheid van een vertegenwoordiger, maar een brief van de belastingdienst die niemand leest. Houd uw adres bij de Agencia Tributaria actueel en kijk regelmatig de post op uw Spaanse adres na. Voor elektronische meldingen geldt dat alleen wie zich daarvoor heeft ingeschreven, ze ontvangt.

Alle details, met voorbeelden, vindt u in onze gids over de fiscaal vertegenwoordiger in Spanje. De verschillen tussen een gestor, een advocaat en een online dienst staan op gestor of online.