Hoe vraag ik een NIE aan vanuit Nederland of België?

Drie routes naar een NIE

1. Via het Spaanse consulaat in uw woonland. Inwoners van Nederland kunnen terecht bij het consulaat-generaal in Amsterdam, inwoners van België bij het consulaat-generaal in Brussel. Voor de aanvraag is meestal een afspraak nodig. U brengt mee:

• het ingevulde formulier EX-15;
• uw geldige paspoort of identiteitskaart, met een kopie;
• het betalingsbewijs van de taks 790, code 012;
• een document dat de reden van de aanvraag verklaart, zoals een koopovereenkomst, een erfrechtverklaring of een brief van de notaris.

Het consulaat stuurt de aanvraag door naar Spanje. Het nummer komt meestal na enkele weken.

2. In Spanje zelf. Bent u toch in Spanje, dan kunt u het NIE aanvragen bij een politiebureau met een afdeling voor buitenlanders (Oficina de Extranjería of Comisaría de Policía). Ook daar is een afspraak (cita previa) nodig, en die zijn in drukke kustregio's vaak moeilijk te krijgen.

3. Via een gemachtigde. Een advocaat, gestor of vertrouwenspersoon in Spanje kan het NIE voor u aanvragen met een volmacht. Die volmacht laat u opstellen bij een notaris, eventueel met apostille, of tekent u bij het Spaanse consulaat. Dit is vaak de snelste route als u niet kunt reizen.

Valkuilen

• Verschillen in namen: uw naam moet precies zo op het formulier staan als in uw paspoort. Een tweede voornaam die ontbreekt, kan later problemen geven bij de notaris of de belastingdienst.
• Oude NIE's: hebt u ooit al een NIE gekregen, bijvoorbeeld tijdens een studie of eerdere aankoop, dan krijgt u geen nieuw nummer. Zoek eerst het oude op.
• De reden: een aanvraag zonder duidelijke economische of fiscale reden wordt soms geweigerd. Een koopovereenkomst of de jaarlijkse aangifteplicht voor een woning in uw bezit is een geldige reden.
• Timing: start minstens twee maanden voor een notarisafspraak of een aangiftetermijn.

Daarna

Met uw NIE kunt u aangifte doen via een vertegenwoordiger, of zelf online als u ook een digitaal certificaat of Cl@ve hebt. Zonder certificaat lukt indienen ook, zie kan ik aangifte doen zonder digitaal certificaat. Alle opties staan uitgelegd in onze gids over NIE, certificaat en Cl@ve.