Brev fra Agencia Tributaria: sådan forstår og besvarer du det

En kuvert med afsenderen Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) i din danske postkasse kan godt give et sæt i maven. Brevet er skrevet på formelt spansk, fyldt med paragrafhenvisninger, og det er sjældent tydeligt, hvad der egentlig forventes af dig. Den gode nyhed er, at langt de fleste breve til udenlandske boligejere handler om én ting: en Modelo 210, der mangler eller skal kontrolleres. Og næsten alle sager kan løses ordentligt, hvis du reagerer inden for den frist, brevet giver.

Denne guide hjælper dig med at finde ud af, hvilken type brev du står med, hvor lang tid du har, og hvordan du svarer fra Danmark.

Trin 1: Find ud af, hvilket dokument du har fået

Overskriften øverst på første side fortæller, hvor i forløbet du befinder dig. Tre dokumenttyper dækker stort set alt, hvad ikke-residenter modtager.

Overskrift	Hvad det betyder	Hvad du skal gøre
Requerimiento	En formel anmodning: en indberetning mangler, eller kontoret ønsker dokumenter eller forklaringer	Indsend indberetningen eller oplysningerne inden den angivne dato
Propuesta de liquidación	Et forslag til skatteansættelse: myndigheden har selv beregnet, hvad du skylder	Kontrollér beregningen og send eventuelle bemærkninger (alegaciones), som regel inden for 10 arbejdsdage
Providencia de apremio	Tvangsinddrivelse: en gæld er ikke betalt til tiden	Betal hurtigt; tillægget er 5 %, 10 % eller 20 % afhængigt af, hvornår du betaler

Står der Notificación eller Comunicación uden et af de tre ord, er det ofte en oplysning, ikke et krav. Læs alligevel hele brevet: den afgørende sætning står gerne midt i teksten.

Kendetegn, der går igen

• Referencenummer (número de referencia eller expediente): noter det, du skal bruge det i alle henvendelser.
• Skatteåret (ejercicio) og skattetypen: for en ikke-udlejet bolig står der typisk Impuesto sobre la Renta de no Residentes og Modelo 210.
• Fristen (plazo): angivet i arbejdsdage eller kalenderdage fra modtagelsen.

Trin 2: Beregn den reelle frist

Fristen løber fra den dag, brevet anses for modtaget, ikke fra datoen øverst på brevet. Ved almindelig post er det den dag, det blev leveret. Lørdage, søndage og spanske helligdage tæller ikke med, når fristen er i arbejdsdage.

Elektroniske meddelelser gælder kun for personer, der er tilmeldt den elektroniske postkasse. Er du ikke tilmeldt, kommer brevene som papirpost, og fristen begynder ved levering. Har du et digitalt certifikat eller Cl@ve, kan du se dine sager på myndighedens sede electrónica, også dem, der aldrig nåede frem med posten.

En praktisk regel: regn med en uge mindre, end du tror. Post fra Spanien kan være undervejs længe, og en oversættelse, et dokument fra banken eller en IBI-kvittering tager tid at skaffe.

Trin 3: Svar på den rigtige måde

Ved en requerimiento

Mangler der en Modelo 210, er det enkleste svar at indsende den. Beregn skatten (valor catastral × 1,1 % eller 2 %, × ejerandel, × dage, × 19 % for residenter i EU/EØS), betal, og send kvitteringen til kontoret med referencenummeret. Beder brevet om dokumenter, sender du præcis dem, der står på listen, og ikke andet.

Bemærk: en indberetning, der indsendes efter en requerimiento, får ikke længere det lave tillæg for frivillig, forsinket indberetning (1 % plus 1 % pr. hel måned). Myndigheden kan i stedet åbne en sanktionssag. Det er netop derfor, det betaler sig at rette gamle år, før brevet kommer. Se forsinkede år.

Ved en propuesta de liquidación

Myndigheden har lavet beregningen for dig. Gennemgå den linje for linje:

1. Er valor catastral den rigtige for året?
2. Er satsen korrekt (1,1 % eller 2 %)? Kontrollér det med værktøjet til beregningssatsen.
3. Er ejerandelen rigtig? Ejer I boligen to, skal hver kun beskattes af sin halvdel.
4. Er antallet af dage rigtigt? Købte du midt i året, gælder skatten først fra dagen efter købet.
5. Er skattesatsen 19 % for en dansk resident? En fejlagtig sats på 24 % er en klassisk fejl.

Er alt korrekt, betaler du, når den endelige afgørelse kommer. Er noget forkert, sender du dine alegaciones med dokumentation inden for fristen. Bemærkninger kan sendes elektronisk eller via et spansk registro.

Ved en providencia de apremio

Her er tiden knap. Tillægget er lavest, hvis du betaler hurtigt: 5 % før meddelelsen om tvangsinddrivelse, 10 % hvis gæld og tillæg betales inden for den frist, brevet giver, ellers 20 % plus renter. Betaling fra Danmark kan ske ved overførsel; se betaling fra udlandet. Ignorerer du brevet, kan myndigheden foretage udlæg i spanske aktiver, f.eks. en spansk bankkonto eller selve boligen.

Trin 4: Arkivér det hele

Gem brevet, din besvarelse, kvitteringen for afsendelsen og betalingsbeviset i mindst fire år. Spanien kan som udgangspunkt kræve de seneste fire år, og en sag, der tilsyneladende er lukket, kan blive genåbnet, hvis papirerne ikke kan findes.

Typiske misforståelser

• "Jeg betaler jo IBI." IBI er kommunens ejendomsskat. Modelo 210 er en statslig indkomstskat, og den ene erstatter ikke den anden. Se forskellen på IBI og Modelo 210.
• "Boligen står tom." Netop derfor beskattes den: en ikke-udlejet bolig giver en beregnet indkomst.
• "Jeg har aldrig fået et brev før." Myndighederne samkører i stigende grad oplysninger fra notarer, Catastro og udlejningsplatforme. Et første brev kommer ofte efter flere års tavshed.
• "Danmark har en aftale med Spanien." Det har Danmark ikke længere: overenskomsten blev opsagt i 2009. Det ændrer ikke på din spanske pligt; Modelo 210 skal indsendes uanset.

Vil du se, hvad et forsinket år koster, kan beregneren for forsinkelse give et overslag. Fiscasa kan forberede de manglende indberetninger, så du kan svare med alle papirer i orden; se priserne.

FAQ

Kan jeg svare på dansk eller engelsk?

Svaret bør være på spansk. Myndigheden kan i princippet kræve oversættelse af dokumenter på andre sprog. Et kort og præcist svar på spansk med referencenummeret øverst giver den hurtigste behandling.

Hvad sker der, hvis jeg slet ikke reagerer?

Sagen fortsætter uden dig. En requerimiento kan føre til en ansættelse og en bøde, og en ubetalt gæld ender i tvangsinddrivelse med tillæg på op til 20 % plus renter. Tavshed gør det altid dyrere.

Brevet handler om et år, hvor jeg ikke ejede boligen. Hvad gør jeg?

Send dine alegaciones med skødet (escritura), der viser købs- eller salgsdatoen. Skatten gælder kun de dage, hvor du var ejer, så en fejl i datoen er et gyldigt argument.

Kan en anden svare for mig?

Ja. En person med fuldmagt, en advokat eller en gestor kan repræsentere dig over for myndigheden. Fuldmagten skal være gyldig og tydeligt omfatte skattesagen.