Måste jag ha ett skatteombud (representante fiscal) i Spanien?

Huvudregeln för svenska ägare

Många har hört att man som utlänning måste ha ett skatteombud i Spanien. För de flesta svenska ägare stämmer det inte. Representante fiscal är frivilligt för den som bor i EU eller EES och för deklarationer av schablonintäkt. Du kan alltså lämna din Modelo 210 själv, eller låta någon lämna den åt dig utan att utse ett formellt ombud.

Det formella skatteombudet ska inte blandas ihop med den som rent praktiskt fyller i och skickar in din deklaration. Det senare kan vara en gestor, en byrå eller en onlinetjänst. Ett skatteombud har en mer långtgående roll som Agencia Tributarias kontaktpunkt för dig.

När ombud ändå krävs

Det finns lägen där ett ombud är obligatoriskt för icke-residenta:

• när skattemyndigheten uttryckligen kräver det,
• när du bor i ett land som inte har ett effektivt informationsutbyte i skattefrågor med Spanien,
• när du bedriver verksamhet i Spanien genom ett fast driftställe.

Underlåter man att utse ett ombud i de fallen kan det leda till böter. För bolag och mer ovanliga situationer kan reglerna se annorlunda ut, se bostad ägd av ett bolag.

Vad du behöver i stället

För att lämna Modelo 210 behöver du ett NIE och ett sätt att betala. Betalningen kan göras via ett spanskt konto eller med överföring från utlandet, se betala från utlandet. Vill du slippa sköta allt själv kan du låta en tjänst förbereda deklarationen, se gestor, advokat eller onlinetjänst. Mer om när ett ombud behövs finns i guiden om skatteombud i Spanien.

Att utse ett ombud frivilligt kan ändå vara praktiskt om du har flera bostäder, ofta hyr ut eller vill ha en fast kontaktperson i Spanien som tar emot brev åt dig. Det är ett val, inte ett krav, så länge du bor inom EU eller EES.